
EIP企業入口網站
企業入口網站(Enterprise Information Portal, EIP)整合與管理企業內部的資訊和數據,以提高工作效率,並支援協作與分析,有助於實現資訊的整合、分享、協作和提高生產力。
追蹤事項管理

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專案式分類:將任務與決策進行清晰分類管理,幫助使用者迅速定位資訊,有效減少查閱資料的時間。
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進度回報:負責人可以隨時在系統中回報目前進度,實現資訊透明、管理條理有序,方便團隊成員即時掌握專案狀態。
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訊息通知:可在有新進度時即時發送EMAIL及LINE通知相關人員,確保重要資訊不漏接,提升團隊溝通效率與任務執行力。
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報表匯出:一鍵匯出會議紀錄、任務進度與決策報告,支援EXCEL、PDF,方便存檔、分享與進一步分析,提升管理效率。

追蹤事項管理功能
系統提供「追蹤事項管理」工具,協助管理團隊定期追蹤各項任務,確保不再遺漏任何工作。此外,系統還具備下載功能,方便用戶匯出資料以進行進一步處理或備份。
會議管理系統
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會議室預約:提升會議安排效率,確保運作流暢無誤。
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Email通知:在會議前自動提醒與會人員,確保所有會議準時進行,避免遺漏任何重要討論。
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LINE通知:在會議前透過 LINE 即時提醒相關人員,確保重要資訊即時傳達,提升溝通效率與會議參與度。
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同步Google行事曆:使用者可在手機、平板或其他裝置上隨時觀看最新的資訊,達到全平台一致的管理體驗。
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關聯追蹤事項:能整合不同會議中討論的重點與決策,將各場次的議題統一追蹤與管理,確保相關事項能連續跟進,有效提升跨會議溝通與協作效率。
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會議記錄:記錄會議內容、決策與待辦事項,方便後續調閱與追蹤,確保資訊透明,提升執行效率。


會議管理功能
本系統將會議與追蹤事項緊密結合,實現兩者的高度關聯。透過此功能,追蹤事項可直接與會議綁定,避免各自獨立建立資料而導致資料破碎或片面化,從而提升系統管理的整體效率與資料的一致性與完整性。

合約管理系統
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自動提醒:智能提醒功能,可設定合約到期、續約等通知,確保重要時程不被忽略,降低違約風險。
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歷史紀錄:系統完整保存所有合約的變更與版本資訊,讓使用者能輕鬆調閱過去所有合約資料,確保追溯性與管理透明度。
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指定負責人:可為每份合約指派專屬負責人,確保合約的跟進與管理,提升追蹤效率與執行落實度。
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合約清單匯出:一鍵匯出功能,依據指定條件篩選合約並產生 Excel 或 PDF 檔案,方便存檔與進一步分析。

合約管理功能
「合約管理」特別設計實用的合約分類功能,包括「土地租賃合約」、「一般合約」以及「工程合約」等不同類別合約,大幅簡化了合約管理流程,讓管理更加高效且直觀。

派車管理系統
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線上提交用車申請,填寫用途、時間、目的地等必要資訊。
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提供便捷的還車登記功能,包括里程記錄、油耗紀錄。
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申請人可隨時查詢申請狀態及歷史記錄。
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車輛管理員接收並初步審核所有派車申請,確認車輛可用性及申請資料完整性,安排適合的車輛類型滿足使用需求。
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部門主管進行最終核准決策,評估用車必要性及合理性。

派車管理功能
本系統是一套完整的車輛資源調度平台,能有效管理公司車輛的使用流程,從申請到歸還的全過程。系統設計確保車輛使用透明化、規範化,並提高車輛資源的使用效率。

公告管理功能
系統提供「公告管理」功能,除了支援內部EIP功能外,還可作為對外發布消息的管道。管理者可以在公告設定中選擇是否將消息設為內部公告,從而提升系統功能的靈活性與完整性。