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EIP企業入口網站

企業入口網站(Enterprise Information Portal, EIP)整合與管理企業內部的資訊和數據,以提高工作效率,並支援協作與分析,有助於實現資訊的整合、分享、協作和提高生產力。

追蹤事項管理

企業EIP入口網站
  • 專案式分類:將任務與決策進行清晰分類管理,幫助使用者迅速定位資訊,有效減少查閱資料的時間。

  • 進度回報:負責人可以隨時在系統中回報目前進度,實現資訊透明、管理條理有序,方便團隊成員即時掌握專案狀態。

  • ​訊息通知:可在有新進度時即時發送EMAIL及LINE通知相關人員,確保重要資訊不漏接,提升團隊溝通效率與任務執行力。

  • ​報表匯出:一鍵匯出會議紀錄、任務進度與決策報告,支援EXCEL、PDF,方便存檔、分享與進一步分析,提升管理效率。

EIP追蹤事項管理

追蹤事項管理功能

​系統提供「追蹤事項管理」工具,協助管理團隊定期追蹤各項任務,確保不再遺漏任何工作。此外,系統還具備下載功能,方便用戶匯出資料以進行進一步處理或備份。

會議管理系統

  • 會議室預約:提升會議安排效率,確保運作流暢無誤。

  • Email通知:在會議前自動提醒與會人員,確保所有會議準時進行,避免遺漏任何重要討論。

  • LINE通知:在會議前透過 LINE 即時提醒相關人員,確保重要資訊即時傳達,提升溝通效率與會議參與度。

  • 同步Google行事曆:使用者可在手機、平板或其他裝置上隨時觀看最新的資訊,達到全平台一致的管理體驗。

  • 關聯追蹤事項:能整合不同會議中討論的重點與決策,將各場次的議題統一追蹤與管理,確保相關事項能連續跟進,有效提升跨會議溝通與協作效率。

  • 會議記錄:記錄會議內容、決策與待辦事項,方便後續調閱與追蹤,確保資訊透明,提升執行效率。

會議管理系統
EIP合約管理

會議管理功能

本系統將會議與追蹤事項緊密結合,實現兩者的高度關聯。透過此功能,追蹤事項可直接與會議綁定,避免各自獨立建立資料而導致資料破碎或片面化,從而提升系統管理的整體效率與資料的一致性與完整性。

合約管理

合約管理系統

  • 自動提醒:智能提醒功能,可設定合約到期、續約等通知,確保重要時程不被忽略,降低違約風險。

  • 歷史紀錄:系統完整保存所有合約的變更與版本資訊,讓使用者能輕鬆調閱過去所有合約資料,確保追溯性與管理透明度。

  • 指定負責人:可為每份合約指派專屬負責人,確保合約的跟進與管理,提升追蹤效率與執行落實度。

  • ​合約清單匯出:一鍵匯出功能,依據指定條件篩選合約並產生 Excel 或 PDF 檔案,方便存檔與進一步分析。

EIP合約管理

合約管理功能

「合約管理」特別設計實用的合約分類功能,包括「土地租賃合約」、「一般合約」以及「工程合約」等不同類別合約,大幅簡化了合約管理流程,讓管理更加高效且直觀。

企業管理.jpg

派車管理系統

  • 線上提交用車申請,填寫用途、時間、目的地等必要資訊。

  • 提供便捷的還車登記功能,包括里程記錄、油耗紀錄。

  • 申請人可隨時查詢申請狀態及歷史記錄。

  • 車輛管理員接收並初步審核所有派車申請,確認車輛可用性及申請資料完整性,安排適合的車輛類型滿足使用需求。

  • 部門主管進行最終核准決策,評估用車必要性及合理性。

派車介紹.jpg

派車管理功能

本系統是一套完整的車輛資源調度平台,能有效管理公司車輛的使用流程,從申請到歸還的全過程。系統設計確保車輛使用透明化、規範化,並提高車輛資源的使用效率。

其他系統功能

  • EIP功能內還有許多管理功能,例如「公告管理功能」「庫存管理」「修繕管理」等等,可以幫助企業更高效

企業管理
EIP合約管理

公告管理功能

系統提供「公告管理」功能,除了支援內部EIP功能外,還可作為對外發布消息的管道。管理者可以在公告設定中選擇是否將消息設為內部公告,從而提升系統功能的靈活性與完整性。

EIP
解決企業5大痛點

EIP重點_3
EIP重點_2
EIP重點_1

紙本文件電子化

跨部門資訊共享

資源預約情形同步

  • 增加文書處理效率

  • 減少資源浪費

  • 減少存放空間

  • 避免資訊不同步

  • 減少資訊遺漏

  • 跨部門共享資訊

  • 更有效運用公司諮詢

  • 減少資源超負荷問題

EIP重點_4

完整權限管理

  • 避免資訊洩露

  • 降低濫用風險

EIP重點_5

單一資訊入口

  • 減少多個系統查找時間

  • 整合數據與資源

  • 減少跨系統作業

鯨名科技LOGO

鯨明科技成立於 2024 年,由一群深諳企業需求的軟體工程師創立,致力於為企業提供個性化、靈活且高效的解決方案。我們堅信,每個企業都有其獨特的需求,因此每一個系統設計和開發服務都以客戶為核心,傾聽客戶的意,量身打造專屬的系統及網頁。鯨明科技的願景是成為企業數位轉型的首選合作夥伴,讓每家企業都能享受到效的系統解決方案。我們的理念是通過創新技術,將系統與AI結合,推動企業發展,提升企業在網路市場的競爭力與形象。

EIP網站

鯨明科技8大優勢

客製化設計

依企業需求打造專屬系統,整合流程與數據。

權限控管

精細化角色設定,保障數據安全。

直覺操作

簡單友好的介面設計,降低使用門檻。

高穩定安全性

採用穩定架構與加密技術,確保運行與數據安全。

系統整合

無縫連接 ERP、CRM 等,提高數據互通性。

數據分析

即時報表與視覺化分析,支持決策優化。

資訊集中

文件、公告、報表一站管理,資訊即時同步。

專業維護

持續技術支持與升級,保持系統高效運作。

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更多服務項目

系統開發

客製化解決方案

高擴展性與彈性

強化數據管理與整合能力

安全性與穩定性

提升自動化與效率

AI資料分析

智能化數據洞察

自動化分析流程

預測分析能力

高效數據處理

客製化解決方案

網頁製作

後台管理與維護便利性

高效能與安全性

SEO 搜尋引擎優化

客製化開發

響應式設計(Responsive Design)

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